| （１） 会員 a 同窓会は正会員、特別会員から構成される ・ 正会員 … 伊奈学園応援部の卒部生であり、かつ会費を納入した方 ・ 特別会員 … 伊奈学園応援部の元顧問、または同窓会の要請により資格を有する方 （２） 運営組織 a 同窓会は正会員より選出された役員、交流部によって運営される b 【役員】会長、副会長、会計責任者、情報管理責任者、企画責任者、監査からなる ・ 会長 … 全体統括責任者として組織を取りまとめる ・ 副会長 … 全体統括副責任者、会長補佐としての任務を行う ・ 会計責任者 … 金庫管理、会計報告の作成、予算管理を行う ・ 情報管理責任者 … 情報セキュリティ対策、HP運用管理を行う ・ 企画責任者 … イベント企画・幹事、会場や施設の予約、調整などを行う ・ 監査 … 会計、会務の監査を行う c 【交流部】同窓会連絡理事を務めた卒部生、正会員の有志から構成される ・ 現役生への技術的指導、伝統の継承を卒部生の中心となって積極的に行う ・ 現役生への様々なアドバイスを行う ・ 現役生から同窓会への要望を聞き取り、役員に報告を行う
a 年に一度、見直しを行う b 仕事、家事等で役職の遂行が困難になったメンバがいる場合には、後継者を選出する （４） IT活用 a 入会（退会）手続き、会員情報の更新はメールフォーム等を利用してWebで行える 環境を整備する b 現役生、同窓生が共通で利用できるWebサイトを構築し、現役生〜同窓生が密に 情報交換できる場を提供する c 運営費用、役員の負担を軽減し、かつ迅速な情報伝達が行えるように、 インターネットを活用する d イベント情報、各種連絡事項はセキュリティ上可能な限りHPにて行い、 郵送などにかかる費用、時間コストを削減する e 情報漏洩を防ぐため、個人情報等は同窓会専用の固定に設置したマシンまたは ハードディスクにて一元管理する f 情報管理責任者を設ける ←Prev Top↑ Next→ |