４ 入会手続きを行っていない卒部生への対応 　入会の説明を行えなかった卒部生、および9年前の発足時に入会しなかった同窓生に対し、郵送にて同窓会の紹介、入会案内、登録情報シート、返信用はがきを送付したいと考えています。入会意思を返信はがきに記入してもらい、同時に登録情報シートに記載されている内容に変更がある場合には、このはがきの中に記入してもらいます。 　（１） 同窓会の紹介 　　　　・ 存在目的、活動内容、実績等紹介 　（２） 入会案内 　（３） 登録情報シート 　　　　・ 既存の住所録等の情報を記載。登録情報の変更有無確認用 　（４） 返信用はがき 　　　　・ 入会意思確認、登録情報変更用 ≪発生している問題≫ 14期以降の卒部生に関するデータは、現状どこにも存在しておらず、誰がどの部に所属していたかを証明することができません。現在、同窓会より各期の代表者を通じて急ピッチで情報収集作業を行っており、この作業が完了しないと郵送さえ行えない状況です。もし部員名簿をお持ちの方がいらっしゃいましたら、同窓会へご協力をお願いいたします。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　←Prev　Top↑