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同窓会の存在意義

 伊奈学園応援部同窓会は、母校応援部の発展、活動を支援するとともに、卒部生の交流を促進するために組織されました。

 (1) 伊奈学園応援部への経済的支援
 (2) 伊奈学園応援部への技術指導、伝統継承に関わる支援
 (3) 各種応援活動時の見回り、警備
 (4) 会員間の親睦活動


2 現状の問題点

 現在の同窓会が抱えている問題点を以下に列挙します。

 (1)会員管理
   a 引越し、結婚等による登録情報(住所、氏名等)の変更管理
     ・消息不明となってしまっている卒部生が存在する模様
   b 入会手続き
     ・活動休止状態になってしまったため、14期卒部生以降は入会案内、
     入会手続きを行えていない

   c 情報漏洩対策
     ・現在は紙ベースでの管理だが、今後は必要不可欠である

 (2)予算管理
   a 会計報告
   ・会計報告を行っていない
   ・会計期間が定まっていない
   b 財政難
     ・必要十分な支援を行うための資金が無い

 (3)役員の負担
   a 仕事、家事その他の事情により、会務に時間の割けない役員が増えている
     ・個々のメンバの状況変化に対応できる運営基盤が必要
   b 一部の役員にのみ負荷が集中する
     ・業務の分散化、ITの活用、役員の定常的な増員、人事が必要

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